Чек-лист Если вам покажется сложным процесс организации свадьбы или у вас нет времени, звоните +7 (495) 128 8084 , в нашем штате организаторы свадеб со стажем от 7 лет.
14 - 12 месяцев до свадьбы Вдохновение для дизайна ... Откройте Instagram, пролистайте свадебные журналы или просматрите свои любимые сайты о моде и стиле жизни в поисках вдохновения. Внимательно осмотрите свой дом и шкаф - мы никогда не знаем, где найти неожиданные дизайнерские идеи.
Определитесь с бюджетом. Определите, сколько денег вы сможете потратить на церемонию и прием. Составьте список, кто дружком и дружкой. Как только вы помолвитесь, люди начнут интересоваться.
Составьте список гостей. Список гостей напрямую повлияет на количество обслуживающего персонала. Сделайте таблицу сотрудников нужных на свадьбе. (со столбцами для контактной информации, заметками и любой другой соответствующей информации). Планируете вечеринку с ограниченным бюджетом? Лучший способ сократить расходы - сократить список гостей.
Наймите организатора. Хороший организатор всегда работает с поставщиками с высоким рейтингом и оптимальной ценой. Зачастую вы получите дополнительные скидки за счет "горящих" дат исполнителей о которых может узнать организатор. +7 (925) 709 0633 Забронируйте место проведения и зафиксируйте дату свадьбы. Решите, будут ли отдельные места церемонии и приема. Если да, учтите время на дорогу между двумя местами. Нанять фотографа, видеооператора, флориста, кейтеринга, музыыкальную группу, шоу программу и другой персонал. Имейте в виду, что у лучших профессионалов даты бронируют заранее (более чем за год).
9 месяцев до свадьбы Забронируйте ансамбль. Посетите концерты потенциальных выступающих, чтобы увидеть, как они работают на публике. И только после этого договаривайтесь. Составьте меню банкета. Если в вашем заведении, где будет проходить свадьба, нет собственной кухни, используйте услуги кейтеринга, ищите ее уже сейчас и закажите заранее, за 9 месяцев до свадьбы.
Покупка платья, костюма, или свадебного наряда. Вам нужно будет запланировать как минимум на три примерки. Покупку вуали можно отложить еще на два-три месяца. Забронируйте блок гостиничных номеров для загородных гостей. Выберите три отеля с разными ценами рядом с местом приема.
Зарегистрируйтесь для приобретения подарков. Зарегистрируйтесь как минимум в трех розничных магазинах с разным бюджетом.
Создайте свадебный вебсайт или страничку. Создайте полноценный вебсайт или личную страницу, на которой вы будете рекламировать дату свадьбы, подготовку к свадьбе, тестовые фотосессии, видео о том, как готовитесь к свадьбе, информацию о поездке, жилье и информацию из реестра. +7 (925) 709 0633
7 - 6 месяцев до свадьбы Выберите дизайн и купите приглашения. При желании наймите каллиграфа, но лучше типографию. Адресация карт занимает много времени, поэтому вам необходимо соответствующим образом учесть это и составить бюджет.
Начните планировать свой медовый месяц. Убедитесь, что ваши паспорта обновлены, и запланируйте приемы к врачу для любых прививок, которые могут вам понадобиться.
Вакцинация от COVID19. Договоритесь с обслуживающим персоналом о наличие ПЦР теста на дату свадьбы. Рассмотрите возможность предложить всем гостям пройти вакцинацию.
Магазин платьев для подружек невесты. На заказ и размер платьев уйдет не менее шести месяцев.
Посетите ЗАГС. Запланируйте церемонию и подтвердите, что у вас есть все официальные документы на свадьбу (они различаются в зависимости от страны и религии).
Разошлите даты.
Найдите структурные и энерго-сервисы. Закажите переносные туалеты для мероприятий на открытом воздухе, дополнительные стулья, если они вам нужны, компоненты освещения и так далее.
Организуйте транспорт. Лимузины, микроавтобусы, троллейбусы или автомобили.
Составьте график свадебного дня. Составьте расписание мероприятия и слот по каждому компоненту (разрезание торта, первый танец). Если у вас есть организатор, он поможет в этом.
5 месяцев до свадьбы Забронируйте место для репетиции-ужина. Стоимость и меню оговариваются. Если вы планируете устроить для гостей бранч на следующий день, забронируйте и его.
Проверьте приглашения на свадьбу. Попросите продавца канцелярских товаров и дизайнера или типографию образцы готовых приглашений и отредактируйте их в соответствии с вашими требованиями.
Попробуйте и закажите свадебный торт. Некоторым востребованным пекарям требуется более длительное время выполнения заказа. Посетите несколько дегустаций, прежде чем переходить к заказу любого десерта.
Отправьте свой список гостей организатору душа. При условии, что вы знаете о душе.
Купите свадебные туфли и начните примерку наряда. Принесите обувь на первую примерку, чтобы портной мог выбрать длину, подходящую для вашего образа.
График работы парикмахеров и визажистов. Назначьте несколько встреч с местными экспертами, чтобы опробовать их. Сделайте снимок каждого, чтобы сравнить результаты.
Составьте свой музыкальный плейлист. Какая музыка будет звучать, когда объявляется свадьба? Во время обеда? Когда начнутся танцы?
3 месяца до свадьбы Доведите до совершенства меню и цветы. Лучше подождать до этого момента (за 3-и месяца до свадьбы), чтобы узнать, что будет в наличии, так как еда и цветы зависят от сезона.
Закажи сувениры, если вам это нравится. Некоторые идеи, которые понравятся публике: печенье с монограммой или угощение, представляющее ваш город или регион. Если вы планируете приготовить приветственные корзины для гостей, приехавших из города, запланируйте и их сейчас.
Составьте список людей, произносящих тосты. С кем из близких вы бы хотели находиться в ЗАГСЕ? Спросите их сейчас о готовности.
Напешите тексты. Определите, что вы хотели бы сказать на церемонии и кому вы хотите это посветить.
Купите красивое нижнее белье. И запланируйте душ перед второй примеркой.
Уточните порядок проведения церемонии и приема.
Печать карточек меню, а также программ. Не нужно покупать профессиональный принтер, если это не входит в ваш бюджет: вы можете легко заказать их в типографии, что будет значительно дешевле.
Купите кольца. Сделайте это заранее. Что даст вам время для изменения размера или гравировки.
Отправьте расписание мероприятий каждому поставщику. Предоставление им первого черновика теперь дает достаточно времени для корректировок и отзывов.
2-а месяца до свадьбы Снова свяжитесь со всеми нанятами исполнителями из вашего списка. Убедитесь, что на все вопросы, которые у вас или у них были во время первого обсуждения, даны ответы.
Встречаемся с фотографом. Обсудите конкретные снимки и пройдитесь по локациям, чтобы отметить места, которые вам нравятся.
Просмотрите плейлист с группой или ди-джеем. Хотя вы, вероятно, не сможете заказать все исполняемые песни, но подготовьте список желаемых.
Разошлите приглашения. Практическое правило: отправляйте приглашения по почте за шесть-восемь недель до церемонии, устанавливая оповещение о доставке за три недели после даты почтового штемпеля.
Наслаждайтесь мальчишником / девичником. Устроить вечеринку с подругами обычно выпадает на долю фрейлины. Но если она еще не упомянула об этом, не стесняйтесь спрашивать - в целях планирования, конечно! - готовятся ли празднования.
1 месяц до свадьбы Запишите в электронную таблицу список доверенных гостей. Свяжитесь с людьми, которые еще не ответили.
Получите свидетельство о браке. Этот процесс может занять до шести дней, но лучше дать себе некоторую свободу действий. Если вы меняете имя, закажите несколько экземпляров.
Отправьте приглашения на репетицию и ужин.
Посетите портного для последней примерки наряда. Для душевного спокойствия вы можете запланировать примерку на неделю своей свадьбы. Вы всегда можете отменить встречу, если примерите платье и оно идеально вам подходит.
Запаситесь алкоголем. Теперь, когда у вас есть точная численность, вы можете сделать соответствующий заказ.
Оплатите услуги.
Подтвердите время для прически и макияжа и всех продавцов.
Назначьте рассадку. Нарисуйте формы стола на макете комнаты, чтобы помочь спланировать обстановку. Напишите имена гостей женского пола на розовых стикерах и имена гостей мужского пола на голубых стикерах, чтобы вы могли перемещать людей, не перерисовывая всю обстановку.
Купите благодарственные подарки для семьи и свадьбы. Вы представите их на репетиционном ужине.
Напишите свои клятвы, если нужно.
Если хотите, подстригите и покрасьте волосы.
Неделя до свадьбы Уточняйте время прибытия у поставщиков.
Назначайте небольшие задачи своим близким. Выберите тех, кто будет хлопотать над вашим платьем, кто носить с собой ваши вещи, ответственного за подарки (особенно в конвертах), и того, кто будет ответственным за каждого исполнителя и поставщика.
Отправьте график свадьбы. Включите контактную информацию каждого участника, а также людей, которых вы просили связаться с поставщиками в случае возникновения проблем.
Заберите свои платье и костюм. Или договоритесь о доставке.
Посоветуйтесь с фотографом в последний раз. Предоставьте им список моментов, которые вы хотите запечатлеть на видео и фото.
Отложите деньги для продавцов. И положите чаевые в конверты, которые будут розданы на мероприятии.
Закажите СПА. Сделайте маникюр и педикюр накануне. (Подумайте также о массаже, снимающем стресс.)
Отправьте окончательный список гостей поставщику провизии и всем местам проведения ваших свадебных мероприятий.
А вы разносили садебную обувь?
Соберите и раздайте приветственные корзины.
Собирайте вещи для медового месяца.